Bestyrelse og udvalg
Da vi alle i bestyrelsen er frivillige og har vores jobs, heste og familie ved siden af, skal henvendelser ske på mailadresser - hvorefter besvarelse vil ske snarest muligt. Venligst respekterer at vi er frivillige og at vi svare hurtigst muligt.
Formand
Heidi Nielsen
Tel.: 28716226
Mail : formand@slrk.dk
Funktionsbeskrivelse:
- Tegner klubben ud af til.
- Leder bestyrelsesmøderne.
- Varetager i samarbejde med kasseren kontakt til kommunen
- Varetager kontakt til naboerne på Nykobbelvej 2 samt godsejeren.
- Er klubbens repræsentant i bestyrelsen for Fonden for Slagelse Rideklub
- Udarbejder og forelægger bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen.
- Kontakt med relevante offentlige myndigheder på klubbens vegne
- Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
Rideskole heste og udstyrs ansvarlig
- Hovedansvarlig for klubbens ansatte
- Hovedansvarlige for børneattester
- Kontaktperson ved daglige opgaver hos staldpersonale
- Ansvarlig for hø/halm/wrap leverandører til rideklubben
- Kontaktperson til materielt anlæg
- Står i samarbejde med et andet bestyrelsesmedlem for personalesamtaler og APV
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter m.m.
- Ansvarlig for staldpersonalets funktionsområde (se stillingsbeskrivelser for disse)
- Ansvarlig for klubbens forsikringsforhold
- Ansvarlig for kontakt til pressen
- Sørger for dagsorden/indkaldelse til bestyrelsesmøder.
- Laver opslag til orientering for medlemmerne om forskellige arrangementer og informationer.
- Kontaktperson for staldudvalg og staldpasser til bestyrelsen
- Ridehusplan ansvarlig
- Facilitets/baneleje ansvarlig
- Danløn Sørger for lønregnskab samt udbetaling af løn til staldpersonale og underviserer
- Reklameskilte ansvarlig
Næstformand: Mette Lynge
Mail :
Funktionsbeskrivelse:
- Skal træde i formandens sted ved dennes forfald
- Ajourføring af vedtægter og forretningsorden /funktionsbeskrivelser
- Varetager kontakten til Dansk Ride forbund (DRF).
- Er distriktsrepræsentant for klubben. Sørger for tilmelding til DRF’s repræsentantskabsmøde. Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
- Stævneansvarlig - Udarbejde proportioner - søge terminer m.m. samt øvrige arrangementer
Kasserer:
Mille Nielsen
kasserer@slrk.dk
- Økonomi ansvarlig
- Kontakt til klubbens bankforbindelser
- Fører klubbens regnskab. Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
- Opkræver kontingent og betaling for undervisning og opstaldning
- Betaling og bogføring af klubbens indtægter og udgifter
- Månedlig opfølgning på udeståender og rykning heraf
- Foranlediger regnskabets revidering af klubbens revisor 14 dage før generalforsamlingen.
- Ajourføring af medlemskartotek og diverse indberetning til DRF, D4 samt CFR
- Sørger for ansøgninger til kommunen om medlems- og lokaletilskud.
- Sørger for opdatering af klubbens oplysninger hos kommunen og DRF
- Varetager sekretær funktionen
- Sørger for referat af bestyrelsesmøder samt at få dette sendt ud til bestyrelsen og webmaster, som lægger dette på hjemmesiden
Rideskole partansvarlig
Kontaktperson for parter på rideskolen
Menigt medlemmer:
Sophie Amalie Høgh Hansen
Mette Lynge
- Kiosk ansvarlig
- Næstformand
Funktionsbeskrivelse for alle medlemmer i Bestyrelsen:
- Deltager i bestyrelsesmøder og andre møder efter nærmere aftale.
- Deltager i gennemførelse af beslutninger, som er vedtaget på bestyrelsesmøder.
- Deltager i tilrettelæggelse og gennemførelses af klubbens arbejdsdage.
- Deltager som hjælper til stævner på matriklen og øvrige arrangementer.
Suppleant 2 årig:
?
Suppleant 1 årig:
Laurana Pedersen
FUNKTIONSBESKRIVELSE UDVALG:
Stævneudvalg: Katja, Heidi, Emilie:
- Planlægge, arrangere og afholde stævner.
- Propositionsforslag til stævnekoordinator i D4
- Står for indhentelse af ærespræmier
- Står for hjælperlister
Staldudvalg: Heidi, Hanne og Anette:
- Står for daglig administration af klubbens stalde, herunder åbningstider og folde.
- Udarbejder opstaldningskontrakter
- Opdaterer foldplaner og planlægger weekendvagter.
- Møder med nye opstaldede
- Opdatere ventelisten for bokse
Kioskudvalg: Mette
- Varetage kioskens drift ved forskellige arrangementer.
- Finder selv hjælpere til disse arrangementer.
Juniorudvalg: Simone, Ida, Julie, Naya, Clara, Pelle, Linea, Sarah, Elena, Victoria, Ida(Gerda)
- Planlægge, arrangere og afholde arrangementer for klubbens juniorer.
- Stille med hjælpere til Ponytræk arrangementer.
- Afholde strigle/pudse udstyr/omgang kurser i stalden
- Kæpheste m.m.
Sponsorudvalg: Heidi, Laurana Pedersen
- Står for indgåelse af almindelige sponsoraftaler
- Står for at søge om sponsorater via foreninger, fonde m.m.
Materiale/Bane udvalg: Carsten og John
- Materiel ansvarlig
- Ordne baner m.m.
Åbne udvalg:
- Står for diverse indtjeningsarrangementer til rideskolen
- Står for kurser under DRF, som f.eks. Ryttermærkekurser m.m.
WebMaster: Ida Gerrild Knudsen
- Webmaster - Opdatere hjemmesidens udseende m.m.
SoMe-ansvarlig: Ida Gerrild Knudsen
- Opdaterer Facebook, Instagram samt Tiktok med nyheder, praktisk information mm.