Bestyrelse og udvalg

Da vi alle i bestyrelsen er frivillige og har vores jobs, heste og familie ved siden af, skal henvendelser ske på mailadresser - hvorefter besvarelse vil ske snarest muligt. Venligst respekterer at vi er frivillige og at vi svare hurtigst muligt.

Formand
Heidi Nielsen

Tel.: 28716226
Mail : formand@slrk.dk 

Funktionsbeskrivelse:

  • Tegner klubben ud af til.
  • Leder bestyrelsesmøderne.
  • Varetager i samarbejde med kasseren kontakt til kommunen
  • Varetager kontakt til naboerne på Nykobbelvej 2 samt godsejeren.
  • Er klubbens repræsentant i bestyrelsen for Fonden for Slagelse Rideklub
  • Udarbejder og forelægger bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen.
  • Kontakt med relevante offentlige myndigheder på klubbens vegne
  • Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
  • Rideskole heste og udstyrs ansvarlig
  • Hovedansvarlig for klubbens ansatte
  • Hovedansvarlige for børneattester
  • Kontaktperson ved daglige opgaver hos staldpersonale
  • Ansvarlig for hø/halm/wrap leverandører til rideklubben
  • Kontaktperson til materielt anlæg
  • Står i samarbejde med et andet bestyrelsesmedlem for personalesamtaler og APV
  • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter m.m. 
  • Ansvarlig for staldpersonalets funktionsområde (se stillingsbeskrivelser for disse)
  • Ansvarlig for klubbens forsikringsforhold
  • Ansvarlig for kontakt til pressen
  • Sørger for dagsorden/indkaldelse til bestyrelsesmøder.
  • Laver opslag til orientering for medlemmerne om forskellige arrangementer og informationer.
  • Kontaktperson for staldudvalg og staldpasser til bestyrelsen
  • Ridehusplan ansvarlig
  • Facilitets/baneleje ansvarlig
  • Danløn Sørger for lønregnskab samt udbetaling af løn til staldpersonale og underviserer
  • Reklameskilte ansvarlig


Næstformand: 
Christina Olsen

Mail : rideskole@slrk.dk / slrk@slrk.dk 

Funktionsbeskrivelse:

  • Skal træde i formandens sted ved dennes forfald.
  • Klubbens PR-ansvarlige for stævner og aktiviteter på SoMe
  • Webmaster - opdatere hjemmesiden med relevant information og nyheder m.m.
  • Laver opslag til orientering for medlemmerne om forskellige arrangementer og informationer.
  • Ajourføring af vedtægter og forretningsorden /funktionsbeskrivelser
  • Varetager kontakten til Dansk Ride forbund (DRF).
  • Er distriktsrepræsentant for klubben. Sørger for tilmelding til DRF’s repræsentantskabsmøde. Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
  • Stævneansvarlig - Udarbejde proportioner - søge terminer m.m. samt øvrige arrangementer
  • Rideskoleansvarlig - Udarbejdelse af skema/holdsammensætning for rideskole - Kontaktperson til underviserne og elever/forældre


Kasserer:
Mille Nielsen
kasserer@slrk.dk

Funktionsbeskrivelse:

  • Økonomi ansvarlig
  • Kontakt til klubbens bankforbindelser
  • Fører klubbens regnskab. Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
  • Opkræver kontingent og betaling for undervisning og opstaldning
  • Betaling og bogføring af klubbens indtægter og udgifter
  • Månedlig opfølgning på udeståender og rykning heraf
  • Foranlediger regnskabets revidering af klubbens revisor 14 dage før generalforsamlingen.
  • Ajourføring af medlemskartotek og diverse indberetning til DRF, D4 samt CFR
  • Sørger for ansøgninger til kommunen om medlems- og lokaletilskud.
  • Sørger for opdatering af klubbens oplysninger hos kommunen og DRF
  • Varetager sekretær funktionen
  • Sørger for referat af bestyrelsesmøder samt at få dette sendt ud til bestyrelsen og webmaster, som lægger dette på hjemmesiden 
  • Rideskole partansvarlig
  • Kontaktperson for parter på rideskolen


Menigt medlemmer:


Michael Pedersen 
Mail : info@mipex.com

Funktionsbeskrivelse:

  • Rangliste ansvarlig 


Sophie Amalie Høgh Hansen

Funktionsbeskrivelse:   

  • Rideskole partansvarlig
  • Kontaktperson for parter på rideskolen


Mette Lynge

Funktionsbeskrivelse:

  • Kiosk ansvarlig

Funktionsbeskrivelse for alle medlemmer i Bestyrelsen:
  • Deltager i bestyrelsesmøder og andre møder efter nærmere aftale.
  • Deltager i gennemførelse af beslutninger, som er vedtaget på bestyrelsesmøder.
  • Deltager i tilrettelæggelse og gennemførelses af klubbens arbejdsdage.
  • Deltager som hjælper til stævner på matriklen og øvrige arrangementer.


Suppleant 2 årig:

 Connie Jørgensen

Suppleant 1 årig:

Laurana Pedersen



FUNKTIONSBESKRIVELSE UDVALG:

Stævneudvalg: Christina (Spring) Camilla (Dressur)
  • Planlægge, arrangere og afholde stævner.
  • Propositionsforslag til stævnekoordinator i D4

     Heidi: (Flere ønskes i udvalg)
  • Ansvarlig for springbanen både under stævner og til hverdag samt dennes vedligeholdelse. 
  • Ansvarlig for anskaffelse og vedligeholdelse af springmateriel. 
  • Forestår at arrangere ud- og indtagning af springmateriel forår/efterår.
  • Finder hjælpere til stævnerne. Forestår opsætning/nedtagning af dressurbanen.

Staldudvalg: Heidi, Hanne og Anette:

  • Står for daglig administration af klubbens stalde, herunder åbningstider og folde.
  • Udarbejder opstaldningskontrakter
  • Opdaterer foldplaner og planlægger weekendvagter. 
  • Møder med nye opstaldede
  • Opdatere ventelisten for bokse

Kioskudvalg: Mette 

  • Varetage kioskens drift ved forskellige arrangementer.
  • Finder selv hjælpere til disse arrangementer.

Juniorudvalg: Simone, Ida, Julie, Naya, Clara, Pelle, Linea, Sarah, Elena, Victoria

  • Planlægge, arrangere og afholde arrangementer for klubbens juniorer.
  • Stille med hjælpere til Ponytræk arrangementer.
  • Afholde strigle/pudse udstyr/omgang kurser i stalden
  • Kæpheste m.m. 

Sponsorudvalg: Heidi, Christina og Anne Kathrine 

  • Står for indhentelse af ærespræmier 
  • Står for indgåelse af almindelige sponsoraftaler 
  • Står for at søge om sponsorater via foreninger, fonde m.m. 

Materiale/Bane udvalg: Carsten, Mille og John

  • Materiel ansvarlig  
  • Ordne baner m. m
  • Ansvarlig for hø/halm/wrap på rideskolen/klubben

 Åbne udvalg:

  • Står for diverse indtjeningsarrangementer til rideskolen
  • Står for kurser under DRF, som f.eks. Ryttermærkekurser m.m.