Bestyrelse og udvalg:

Da vi alle i bestyrelsen er frivillige og har vores jobs og familie ved siden af, skal henvendelser ske på mailadresser - hvorefter besvarelse vil ske snarest muligt. Opkald på telefon skal ske mellem kl. 17:00 -20:00, da vi ikke kan besvare opkald i vores arbejdstid. SMS'er kan dog sendes hele dagen og besvares hurtigst muligt. 

Formand
Heidi Nielsen
Tel.: 28716226
Mail : formand@slrk.dk 

Funktionsbeskrivelse:

  • Tegner klubben ud af til.
  • Leder bestyrelsesmøderne.
  • Varetager i samarbejde med kasseren kontakt til kommunen
  • Varetager kontakt til naboerne på Nykobbelvej 2 samt godsejeren.
  • Udarbejder og forelægger bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen.
  • Kontakt med relevante offentlige myndigheder på klubbens vegne
  • Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
  • Hovedansvarlig for klubbens ansatte
  • Hovedansvarlige for børneattester
  • Kontaktperson ved daglige opgaver hos staldpersonale
  • Kontaktperson til materielt anlæg
  • Står i samarbejde med et andet bestyrelsesmedlem for personalesamtaler og APV
  • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter m.m. 
  • Ansvarlig for staldpersonalets funktionsområde (se stillingsbeskrivelser for disse)
  • Ansvarlig for klubbens forsikringsforhold
  • Ansvarlig for kontakt til pressen
  • Sørger for dagsorden/indkaldelse, som sendes til deltagerne 14 dage før Bestyrelsesmøde.
  • Ansvarlig for korrekt registrering af personer i udvalg
  • Laver opslag til orientering for medlemmerne om forskellige arrangementer og informationer.
  • Ajourføring af vedtægter og forretningsorden /funktionsbeskrivelser
  • Kontaktperson for staldudvalg og staldpasser til bestyrelsen


Næstformand
Karen Poppelvig
Tel.: 20964658
Mail : kpoppelvig@gmail.com

Funktionsbeskrivelse:

  • Skal træde i formandens sted ved dennes forfald.
  • Er klubbens repræsentant i bestyrelsen for Fonden for Slagelse Rideklub
  • Varetager kontakten til Dansk Rideforbund (DRF). Er distriktsrepræsentant for klubben. Sørger for tilmelding til DRF’s repræsentantskabsmøde. Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
  • Står i samarbejde med et andet bestyrelsesmedlem som Stævnekoordinator herunder sammenfatte propositionsforslag, ansøger stævneterminer, koordinerer stævnerne.
  • Rideskoleansvarlig
  • Har det overordnede ansvar for rideskoledriften
  • Udarbejdelse af skema/holdsammensætning for rideskole
  • Kontaktperson til underviserne.
  • Daglig kontakt med elever, forældre og halvparter
  • Står i samarbejde med et andet bestyrelsesmedlem som ansvarlig for rideskolens heste/ponyer stand, herunder tilkaldelse af dyrlæge og smed.
  • Udarbejde kvartalsvis liste over anvendelse af elevheste til brug for bestyrelsens vurdering til køb/salg.
  • Kordinere årets ridelejr – i samarbejde med undervisere og andre frivillige

Menigt medlemmer:


Michael Pedersen 

Mail : info@mipex.com

  • Ansvarlig for sponsorudvalg, sponsorgaver, reklameskilte
  • Rangliste ansvarlig 
 
Per Bech
  • Materiel ansvarlig  
  • Ansvarlig for hø/halm/wrap leverandører til Ridecentret


Vicki Groth  
  • Varetager sekretær funktionen
  • Sørger for referat af bestyrelsesmøder samt at få dette sendt ud til bestyrelsen og webmaster, som lægger dette på hjemmesiden.


Christina Iben Olsen
  • Repræsentere SLRK ryttere udefra.
  • Coolunite info - CoolUnite Cup ansvarlig. 
  • Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
  • Klubbens PR-ansvarlige for stævner og aktiviteter på SoMe
  • webmaster - opdatere hjemmesiden med relevant information og nyheder m.m.

  • Funktionsbeskrivelse for alle medlemmer i Bestyrelsen:
    • Deltager i bestyrelsesmøder og andre møder efter nærmere aftale.
    • Deltage i gennemførelse af beslutninger, som er vedtaget på bestyrelsesmøder.
    • Deltager i tilrettelæggelse og gennemførelses af klubbens arbejdsdage.


    Mette Lynge

    • Kiosk ansvarlig


    Suppleant:

     Tania Seierø

    • Ridehusplan ansvarlig
    • Danløn Sørger for lønregnskab samt udbetaling af løn til staldpersonale og underviserer.
    Sophia Amalie Høgh Hansen 
    • Rideskole/part repræsentant   


    Ikke i Bestyrelsen:

    Kasserer
    Susanne Ravn
    Mail : kasserer@slrk.dk


    Funktionsbeskrivelse:

    • Fører klubbens regnskab. Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
    • Opkræver kontingent og betaling for undervisning og opstaldning
    • Betaling og bogføring af klubbens indtægter og udgifter
    • Månedlig opfølgning på udeståender og rykning heraf
    • Foranlediger regnskabets revidering af klubbens revisor 14 dage før generalforsamlingen.
    • Ajourføring af medlemskartotek og diverse indberetning til DRF, D4 samt CFR
    • Kontakt til klubbens bankforbindelser
    • Sørger for ansøgninger til kommunen om medlems- og lokaletilskud.
    • Sørger for opdatering af klubbens oplysninger hos kommunen og DRF


FUNKTIONSBESKRIVELSE UDVALG:

Stævneudvalg:
  • Planlægge, arrangere og afholde stævner.
  • Propositionsforslag til stævnekoordinator.
  • Ansvarlig for springbanen både under stævner og til hverdag samt dennes vedligeholdelse. 
  • Ansvarlig for anskaffelse og vedligeholdelse af springmateriel. 
  • Forestår at arrangere ud- og indtagning af springmateriel forår/efterår.
  • Finder hjælpere til stævnerne. Forestår opsætning/nedtagning af dressurbanen.

Staldudvalg:

  • Står for daglig administration af klubbens stalde, herunder åbningstider og folde.
  • Udarbejder opstaldningskontrakter
  • Opdaterer fold og foderplanner samt planlægger weekendvagter. 
  • Møder med nye opstaldere
  • Opdatere ventelisten for bokse

Kioskudvalg:

  • Varetage kioskens drift ved forskellige arrangementer.
  • Finde selv hjælpere til disse arrangementer.

Juniorudvalg:

  • Planlægge, arrangere og afholde arrangementer for klubbens juniorer.
  • Stille med hjælpere til Ponytræk arrangementer.
  • Afholde strigle/pudse udstyr/omgang kurser i stalden

Sponsorudvalg:

  • Står for indhentelse af ærespræmier samt kontakt til sponsorer.
  • Står for indgåelse af almindelige sponsoraftaler

 Åbne udvalg:

  • Stå for diverse indtjeningsarrangementer.
  • Står for kurser under DRF, som f.eks. Ryttermærkekurser og licenskurser