Bestyrelse og udvalg:
Da vi alle i bestyrelsen er frivillige og har vores jobs, heste og familie ved siden af, skal henvendelser ske på mailadresser - hvorefter besvarelse vil ske snarest muligt. Venligst respekterer at vi er frivillige og at vi svare hurtigst muligt.
Formand
Heidi Nielsen
Tel.: 28716226
Mail : formand@slrk.dk
Funktionsbeskrivelse:
- Tegner klubben ud af til.
- Leder bestyrelsesmøderne.
- Varetager i samarbejde med kasseren kontakt til kommunen
- Varetager kontakt til naboerne på Nykobbelvej 2 samt godsejeren.
- Er klubbens repræsentant i bestyrelsen for Fonden for Slagelse Rideklub
- Udarbejder og forelægger bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen.
- Kontakt med relevante offentlige myndigheder på klubbens vegne
- Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
Rideskole heste ansvarlig
- Hovedansvarlig for klubbens ansatte
- Hovedansvarlige for børneattester
- Kontaktperson ved daglige opgaver hos staldpersonale
- Kontaktperson til materielt anlæg
- Står i samarbejde med et andet bestyrelsesmedlem for personalesamtaler og APV
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter m.m.
- Ansvarlig for staldpersonalets funktionsområde (se stillingsbeskrivelser for disse)
- Ansvarlig for klubbens forsikringsforhold
- Ansvarlig for kontakt til pressen
- Sørger for dagsorden/indkaldelse, som sendes til deltagerne 14 dage før Bestyrelsesmøde.
- Laver opslag til orientering for medlemmerne om forskellige arrangementer og informationer.
- Ajourføring af vedtægter og forretningsorden /funktionsbeskrivelser
- Kontaktperson for staldudvalg og staldpasser til bestyrelsen
- Ridehusplan ansvarlig
- Facilitets/baneleje ansvarlig
- Danløn Sørger for lønregnskab samt udbetaling af løn til staldpersonale og underviserer
- Reklameskilte ansvarlig
Næstformand:
Christina Olsen
Mail : rideskole@slrk.dk slrk@slrk.dk
Funktionsbeskrivelse:
- Skal træde i formandens sted ved dennes forfald.
- Repræsentere SLRK ryttere udefra.
- Coolunite info - CoolUnite Cup ansvarlig.
- Klubbens PR-ansvarlige for stævner og aktiviteter på SoMe
- Webmaster - opdatere hjemmesiden med relevant information og nyheder m.m.
- Ansvarlig for korrekt registrering af personer i udvalg
- Varetager kontakten til Dansk Ride forbund (DRF).
- Er distriktsrepræsentant for klubben. Sørger for tilmelding til DRF’s repræsentantskabsmøde. Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
- Stævneansvarlig - Udarbejde proportioner - søge terminer m.m. samt øvrige arrangementer
- Rideskoleansvarlig - Udarbejdelse af skema/holdsammensætning for rideskole - Kontaktperson til underviserne
Kasserer:
Per Bech
- Materiel ansvarlig
- Ansvarlig for hø/halm/wrap leverandører til rideklubben
- Økonomi ansvarlig
- Kontakt til klubbens bankforbindelser
Menigt medlemmer:
- Ansvarlig for sponsorudvalg, sponsorgaver til stævner
- Rangliste ansvarlig
Sophie Amalie Høgh Hansen'
Mille Nielsen
Funktionsbeskrivelse for alle medlemmer i Bestyrelsen:
- Deltager i bestyrelsesmøder og andre møder efter nærmere aftale.
- Deltager i gennemførelse af beslutninger, som er vedtaget på bestyrelsesmøder.
- Deltager i tilrettelæggelse og gennemførelses af klubbens arbejdsdage.
- Deltager som hjælper til stævner på matriklen og øvrige arrangementer.
Suppleant 2 årig:
Connie Jørgensen
Suppleant 1 årig:
Laurana
Ikke i bestyrelsen:
Funktionsbeskrivelse:
- Fører klubbens regnskab. Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
- Opkræver kontingent og betaling for undervisning og opstaldning
- Betaling og bogføring af klubbens indtægter og udgifter
- Månedlig opfølgning på udeståender og rykning heraf
- Foranlediger regnskabets revidering af klubbens revisor 14 dage før generalforsamlingen.
- Ajourføring af medlemskartotek og diverse indberetning til DRF, D4 samt CFR
- Sørger for ansøgninger til kommunen om medlems- og lokaletilskud.
- Sørger for opdatering af klubbens oplysninger hos kommunen og DRF
FUNKTIONSBESKRIVELSE UDVALG:
Stævneudvalg: Christina og Katja
- Planlægge, arrangere og afholde stævner.
- Propositionsforslag til stævnekoordinator
- Michael og Heidi:
- Ansvarlig for springbanen både under stævner og til hverdag samt dennes vedligeholdelse.
- Ansvarlig for anskaffelse og vedligeholdelse af springmateriel.
- Forestår at arrangere ud- og indtagning af springmateriel forår/efterår.
- Finder hjælpere til stævnerne. Forestår opsætning/nedtagning af dressurbanen.
Staldudvalg: Heidi +
- Står for daglig administration af klubbens stalde, herunder åbningstider og folde.
- Udarbejder opstaldningskontrakter
- Opdaterer foldplaner og planlægger weekendvagter.
- Møder med nye opstaldede
- Opdatere ventelisten for bokse
Kioskudvalg: Mette +
- Varetage kioskens drift ved forskellige arrangementer.
- Finder selv hjælpere til disse arrangementer.
Juniorudvalg: Simone, Ida, Julie, Naya, Clara, Pelle, Linea, Sarah, Elena, Victoria
- Planlægge, arrangere og afholde arrangementer for klubbens juniorer.
- Stille med hjælpere til Ponytræk arrangementer.
- Afholde strigle/pudse udstyr/omgang kurser i stalden
- Kæpheste m.m.
Sponsorudvalg: Michael + Anne Kathrine Skyum Larsen + Christina Olsen
- Står for indhentelse af ærespræmier samt kontakt til sponsorer.
- Står for indgåelse af almindelige sponsoraftaler
- Står for at søge om sponsorater via foreninger, fonde m.m.
Åbne udvalg: Christina + Heidi + Sophie
- Står for diverse indtjeningsarrangementer til rideskolen
- Står for kurser under DRF, som f.eks. Ryttermærkekurser og licenskurser