BESTYRELSEN og UDVALG I SLRK

Da vi alle i bestyrelsen er frivillige og har vores jobs og familie ved siden af, skal henvendelser ske på mailadresser - hvorefter besvarelse vil ske snarest muligt. Opkald på telefon skal ske mellem kl. 17:00 -20:0, da vi ikke kan besvare opkald i vores arbejdstid. SMS'er kan dog sendes hele dagen og besvares hurtigst muligt. 

Formand
Jakob Sjørslev
Tel.: 40463382
Mail : formand@slrk.dk

Funktionsbeskrivelse:

  • Tegner klubben ud af til.
  • Leder bestyrelsesmøderne.
  • Er klubbens repræsentant i bestyrelsen for Fonden for Slagelse Rideklub
  • Varetager i samarbejde med kasseren kontakt til kommunen
  • Varetager kontakt til naboerne på Nykobbelvej 2 samt godsejeren.
  • Udarbejder og forelægger bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen.
  • Fremlægger regnskabs og budgetstatus for den øvrige bestyrelse på bestyrelsesmøderne
  • Kontakt med relevante offentlige myndigheder på klubbens vegne
  • Hovedansvarlig for klubbens ansatte
  • Hovedansvarlige for børneattester
  • Kontaktperson ved daglige opgaver hos staldpersonale
  • Kontaktperson til materielt anlæg
  • Står i samarbejde med et andet bestyrelsesmedlem for personalesamtaler og APV
  • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter m.v.U
  • Ansvarlig for staldpersonalets funktionsområde (se stillingsbeskrivelser for disse)
  • Ansvarlig for klubbens forsikringsforhold
  • Ansvarlig for kontakt til pressen

Næstformand
Karen Poppelvig
Tel.: 20964658
Mail : slrk@slrk.dk

Funktionsbeskrivelse:

  • Skal træde i formandens sted ved dennes forfald.
  • Er klubbens repræsentant i bestyrelsen for Fonden for Slagelse Rideklub
  • Varetager kontakten til Dansk Rideforbund (DRF). Er distriktsrepræsentant for klubben. Sørger for tilmelding til DRF’s repræsentantskabsmøde. Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i Dansk Ride Forbund og Distrikt 4
  • Står i samarbejde med et andet bestyrelsesmedlem som Stævnekoordinator herunder sammenfatte propositionsforslag, ansøger stævneterminer, koordinerer stævnerne.

EXTERN Kasserer (ikke medlem af bestyrelsen) 
Karen Sørensen
Tel.: 22888817
Mail : kasserer@slrk.dk

Funktionsbeskrivelse:

  • Fører klubbens regnskab. Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
  • Sørger for lønregnskab samt udbetaling af løn til staldpersonale og underviserer.
  • Opkræver kontingent og betaling for undervisning og opstaldning
  • Betaling og bogføring af klubbens indtægter og udgifter
  • Månedlig opfølgning på udeståender og rykning heraf
  • Foranlediger regnskabets revidering af klubbens revisor 14 dage før generalforsamlingen.
  • Ajourføring af medlemskartotek og diverse indberetning til DRF, D4 samt CFR
  • Udarbejdelse af opstaldningskontrakter.
  • Kontakt til klubbens bankforbindelser
  • Sørger for ansøgninger til kommunen om aktivitets- og lokaletilskud.
  • Sørger for opdatering af kluboplysninger hos kommunen og DRF
  • Midlertidig webmaster - opdatere hjemmesiden med relevant information, nyheder og aktivitetskalender
Sekretær
Charlotte Sonne
Tel.:22899375
Mail.: Charlottesonnechristensen@gmail.com

Funktionsbeskrivelse
  • Sørger for dagsorden/indkaldelse, som sendes til deltagerne 14 dage før mødet.
  • Sørger for referat samt at få dette sendt ud til bestyrelsen og webmaster, som lægger dette på hjemmesiden.
  • Ansvarlig for korrekt registrering af personer i udvalg.
  • Laver opslag til orientering for medlemmerne om forskellige arrangementer og informationer.
  • Ajourføring af vedtægter og forretningsorden /funktionsbeskrivelser
 
Menigt medlem
Sabine Ethelberg
Tel.: 42582705
 
Funktionsbeskrivelse
  • Repræsentant i staldudvalg - kontaktperson mellem bestyrelse og opstaldere.
  • Deltager i bestyrelsesmøder og andre møder efter nærmere aftale.
  • Deltage i gennemførelse af beslutninger, som er vedtaget på bestyrelsesmøder.
  • Deltager i tilrettelæggelse og gennemførelses af klubbens arbejdsdage.

Menigt medlem
Tania Seierø
Tel.: 28733651
Mail.: taniaseieroe@godmail.dk

Funktionsbeskrivelse
  • Repræsentant i Stævneudvalg
  • Ansvarlig for opdatering af aktivitetskalender - link via Facebook SLRK-klubliv

Menigt medlem

Anja Duelund
Tel.: 21 47 46 79
Mail.:duelundanja@gmail.com

Funktionsbeskrivelse

  • Rideskoleansvarlig
  • Har det overordnede ansvar for rideskoledriften
  • Udarbejdelse af skema/holdsammensætning for rideskole
  • Kontaktperson til underviserne.
  • Daglig kontakt med elever, forældre og halvparter
  • Står i samarbejde med et andet bestyrelsesmedlem som ansvarlig for rideskolens heste/ponyer stand, herunder tilkaldelse af dyrlæge og smed.
    • Sammensætter forslag til bestyrelse om køb/salg af ponyer/heste (Max. 12 styk)
    • Månedlig gennemgang af elevhestenes udstyr samt indkøb heraf.
    • Udarbejde kvartalsvis liste over anvendelse af elevheste til brug for bestyrelsens vurdering til køb/salg.
  • Kordinere årets ridelejr – i samarbejde med undervisere og andre frivillige
 Menigt medlem
Signe Dyrnesli

Funktionsbeskrivelse

  • Deltager i bestyrelsesmøder og andre møder efter nærmere aftale.
  • Deltage i gennemførelse af beslutninger, som er vedtaget på bestyrelsesmøder.

 

Suppleant - på valg i 2019
Karin Wederwang
Tel.: 61711771
Mail. : karin_berens@hotmail.com

Funktionsbeskrivelse

  • Deltager i bestyrelsesmøder og andre møder efter nærmere aftale.
  • Repræsentant i staldudvalg - kontaktperson mellem bestyrelse og opstaldere.

 Suppleant - på valg i 2019

Line Christensen
Mail.: teken@privat.com
Funktionsbeskrivelse
  • Deltager i bestyrelsesmøder og andre møder efter nærmere aftale.
Suppleant - på valg i 2020
Anne Rasmussen
Tel.: 51978770
Mail.: anneras90@gmail.com

Funktionsbeskrivelse

  • Deltager i bestyrelsesmøder og andre møder efter nærmere aftale.

FUNKTIONSBESKRIVELSE UDVALG 2017/18

Stævneudvalg
  • Planlægge, arrangere og afholde stævner.
  • Propositionsforslag til stævnekoordinator.
  • Ansvarlig for springbanen både under stævner og til hverdag samt dennes vedligeholdelse. 
  • Ansvarlig for anskaffelse og vedligeholdelse af springmateriel. 
  • Forestår at arrangere ud- og indtagning af springmateriel forår/efterår.
  • Finder hjælpere til stævnerne.Forestår opsætning/nedtagning af dressurbanen.

Staldudvalg

  • Står for daglig administration af klubbens stalde, herunder åbningstider og folde.
  • Opdaterer fold og foderplanner samt planlægger weekendvagter. 
  • Møder med nye opstaldere
  • Opdatere ventelisten for bokse

Kioskudvalg

  • Varetage kioskens drift ved forskellige arrangementer.
  • Finde selv hjælpere til disse arrangementer.

Juniorudvalg

  • Planlægge, arrangere og afholde arrangementer for klubbens juniorer.
  • Stille med hjælpere til Ponytræk arrangementer.
  • Afholde strigle/pudse udstyr/omgang kurser i stalden

Sponsorudvalg

  • Står for indhentelse af ærespræmier samt kontakt til sponsorer.
  • Står for indgåelse af almindelige sponsoraftaler

 Åbne udvalg

  • Stå for diverse indtjeningsarrangementer.
  • Står for kurser under DRF, som f.eks. Ryttermærkekurser og licenskurser